Was ist neu

Eine neue Veranstaltung startet jetzt mit bis zu fünf Planungspunkten, die zum Anlass passen. Die App erkennt ihn am Titel, etwa „Kindergeburtstag“, „Hochzeit“, „Weihnachtsfeier“ oder „Grillabend“, bei „Henrys 8. Geburtstag“ auch am Alter. Punkte, die du im Assistenten schon erledigt hast (Ort steht fest, Mitbring-Liste ist aktiv), und Punkte, die beim Anlegen schon fällig wären, kommen gar nicht erst auf die Liste. „Vorlage laden“ nutzt denselben Anlass. Erinnerungen zur Checkliste kommen jetzt gebündelt, höchstens eine pro Event und Tag.

Öffnest du eine Event- oder Gruppenseite in Safari auf dem iPhone, zeigt Safari oben einen Hinweis auf die App. Ein Tipp auf „Öffnen“ zeigt dieselbe Seite direkt in der App.

Wer sich neu registriert, bekommt den Hinweis auf die App für iPhone und Android nicht mehr als eigene Mail. Er steht jetzt unten in der Willkommensmail. Hast du die App schon installiert, fehlt der Hinweis. Die Willkommensmail selbst ist kürzer geworden: statt einer langen Funktionsliste zeigt sie, für welche Anlässe events passt, und ein Tipp auf einen Anlass startet gleich ein Event mit passendem Titel.

Mails zu einem Event sind kompakter und enden mit dem Vornamen des Gastgebers und dem Namen des Events.

Das Dankeschön für Gastgeber gibt es jetzt, wenn einer deiner Gäste nach deinem Event selbst ein Event erstellt, nicht mehr schon bei der Registrierung. Die Nachricht dazu kommt von mir und nicht mehr im Namen deines Events.

Eine Gastgeberin hat es gemeldet: Beim Anlegen eines Events ließ sich keine Adresse eintragen. Die Suche meldete „Adresssuche fehlgeschlagen“, und „Manuell eingeben“ tat nichts. Seit dem 28. September funktionierten die Adressfelder beim Erstellen und in den Event-Einstellungen nicht mehr. Das ist behoben. Die Suche findet jetzt auch Orte wie „Kickfabrik Nürnberg“ zuverlässig, zeigt jeden Treffer nur einmal und meldet einen Fehler höchstens einmal. Findet sie nichts, kannst du die Adresse direkt im Ergebnisfeld über „Adresse manuell eingeben“ eintragen.

In der Planungskarte heißt der erste Reiter jetzt „Nachricht an Gäste“. Oben wählst du die Empfänger, darunter schreibst du die Nachricht. Ein Hinweis sagt dazu, dass sie per E-Mail bei den Gästen ankommt und auf der Event-Seite erscheint. Die Karte selbst ist weiterhin nur für dich und deine Mitgastgeber sichtbar.

Beim Hochladen eines Titelbilds oder Profilfotos bleibt der Rahmen jetzt fest stehen, und du schiebst das Bild darunter mit dem Finger zurecht und zoomst mit zwei Fingern oder dem Mausrad. Das Bild öffnet schon mittig zugeschnitten, meistens reicht ein Tipp auf „Speichern“.

Ein Gastgeber hat es gemeldet: Die eigenen Fragen kamen direkt nach „Ich komme“, noch bevor der Gast seinen Namen eingegeben hatte. Jetzt fragt der Ablauf zuerst nach den Kontaktdaten und danach nach deinen Fragen. Eine Zeile unter der Überschrift nennt dich als Gastgeber („Lisa möchte noch Folgendes von dir wissen.“), die Fragen sind nummeriert und stehen mit mehr Abstand untereinander. Außerdem stehen die bisherigen Antworten ab dem zweiten Schritt oben über der aktuellen Frage, sodass sich der Ablauf von oben nach unten liest.

Ändert sich der Termin eines Events, ob per Abstimmung oder weil du ihn bearbeitest, ziehen deine eigenen Erinnerungen jetzt mit: Sie verschieben sich um dieselbe Anzahl Tage und entfallen nur, wenn sie danach in der Vergangenheit oder nach dem Event lägen. Erinnerungen zu Checkliste, Wichteln und Fotos kommen zum neuen Termin noch einmal.

Wer eine Fahrt oder einen Schlafplatz anbietet oder einen Zeitslot gebucht hat, bekommt einen Hinweis in der App, das eigene Angebot oder die Buchung zu prüfen. Als Gastgeber erfährst du, wenn deine Zeitslots noch am alten Tag liegen oder die Antwortfrist nach dem neuen Termin liegt. Solange noch abgestimmt wird, kommt der Hinweis erst nach der Entscheidung.

Solange eine Terminabstimmung läuft, gibt es noch kein Datum, und solange über den Ort abgestimmt wird, kein Ziel. Fahrten und Übernachtungen sind deshalb während einer Termin- oder Ortsabstimmung pausiert, Zeitslots während einer Terminabstimmung. Statt leerer Listen zeigt das Modul einen Hinweis mit Link zur Abstimmung, bestehende Einträge bleiben sichtbar. Sobald du die Abstimmung beendest, ist alles wieder freigegeben. Vorher stürzte das Anlegen von Zeitslots während einer Terminabstimmung ab, das ist behoben.

Wird der Ort entschieden, bekommen alle zugesagten Gäste jetzt eine Nachricht mit dem neuen Ort, so wie schon beim Termin. Einladungskarte, Kalenderdatei und Mails zeigen bei laufender Abstimmung „Datum noch offen“ bzw. „Ort noch offen“ statt einer leeren Zeile.

Ein Gastgeber hat es gemeldet: Für 70 l Bier rechnete der Rechner mit zwei 50-l-Fässern und 30 l Rest. Bei Getränken mit mehreren Gebinden (Bier auf Fässern und Kisten, Wasser und Softdrinks auf zwei Kistengrößen) zeigt der Rechner jetzt einen Tipp mit der Kombination, die am wenigsten übrig lässt, etwa „Kauf lieber 1 Fass à 50 l und 1 Fass à 20 l statt 2 Fässer à 50 l. Dann bleibt nichts übrig statt 30 l.“. Neu gibt es außerdem Fässer mit 5 l (Partyfass) und 10 l zum Selbstzapfen, dafür erscheint kein Tipp. Die Mitbring-Liste bleibt bei dem gewählten Gebinde.

Ein Gastgeber hat es gemeldet: Für ein Abi-Treffen wollte er den Geburtsnamen der Gäste wissen, dafür gab es keinen Platz. Unter „Verwalten“ > „Gäste“, beim Anlegen eines Events (im letzten Schritt) und als Standard für neue Termine einer Gruppe legst du jetzt bis zu fünf eigene Fragen an, als Freitext oder Auswahl. Jede Frage kann Pflicht sein, auch für Begleitpersonen gestellt werden und für andere Gäste sichtbar sein (anonyme Gäste bleiben dabei immer verborgen). Mit den Pfeilen sortierst du die Reihenfolge. Beim Duplizieren eines Events werden die Fragen übernommen.

Gäste beantworten die Fragen bei Zusage oder Vielleicht in einem eigenen Schritt und können die Antworten über „Antwort ändern“ anpassen. Du siehst pro Frage, wie viele geantwortet haben, kannst fehlende Antworten per Mail erfragen und findest alle Antworten in der Gästeverwaltung und im Excel-Export.

Ein Gastgeber hat es gemeldet: Wer langfristig plant, etwa ein Treffen in einem Jahr, erreicht seine Gäste nicht, weil die nach der Zusage nicht mehr ins Portal schauen. Du schreibst jetzt direkt auf der Event-Seite in der Karte „Planung“ im Tab „Neuigkeiten“ eine Neuigkeit (Betreff und Testmail gibt es unter „Verwalten“) und wählst per Auswahlfeld, wer sie per E-Mail bekommt: Zugesagt und Vielleicht, nur Zugesagt, nur Vielleicht, Noch offen oder alle Gäste. Vorher siehst du, wie viele Gäste die Nachricht tatsächlich bekommen und wie viele nicht erreichbar sind, und kannst dir unter „Verwalten“ eine Testmail schicken. Gäste mit Konto bekommen zusätzlich eine Push-Nachricht.

Auf der Event-Seite erscheinen die Nachrichten als „Neuigkeiten“, jeder eingeladene Gast sieht nur die, die an seine Gruppe gingen. Bei jeder gesendeten Neuigkeit siehst du, wann sie rausging und an wie viele Gäste. Gäste können mit einem Emoji reagieren (eines pro Gast und Nachricht) und über „Auf der Pinnwand besprechen“ einen Pinnwand-Beitrag mit Bezug zur Neuigkeit beginnen. Nach der Zusage zeigt die anschließende Tour die Neuigkeiten zuerst. Pro Event sind fünf Nachrichten am Tag möglich.