Erste Schritte
Event erstellen
Um ein Event zu erstellen, klicke auf dem Dashboard auf „Neues Event". Der Wizard führt dich in sechs Schritten durch die Einrichtung:
- Zielgruppe und Art — Wähle zwischen Erwachsene, Kinder oder Gemischt. Entscheide, ob es ein einzelnes Event oder eine wiederkehrende Serie (Gruppe) werden soll.
- Datum und Uhrzeit — Lege ein festes Datum fest oder starte eine Terminabstimmung, bei der deine Gäste mitvoten.
- Details — Gib Titel, Beschreibung, Ort (oder „Digitales Event" für Online-Treffen) und ein Titelbild oder Farbthema ein.
- Einstellungen — Aktiviere die Module, die du brauchst: Mitbring-Liste, Geschenkeliste, Aufgaben, Fotos, Kommentare, Ausgaben teilen, Fahrgemeinschaften und mehr. Hier kannst du auch Allergien, Ernährungsformen, eine Antwortfrist und Ticketverkauf aktivieren.
- Zugang — Wähle, ob dein Event per Link erreichbar ist oder nur per Einladung. Optional kannst du einen PIN-Schutz aktivieren.
- Zusammenfassung — Prüfe alles und veröffentliche dein Event oder speichere es als Entwurf.
Der Wizard speichert deinen Fortschritt automatisch im Browser — du kannst jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Event teilen
Nach dem Veröffentlichen kannst du dein Event auf verschiedene Wegen teilen:
- Link kopieren — Der Event-Link lässt sich direkt per WhatsApp, E-Mail oder Messenger verschicken.
- QR-Code — Unter „QR-Code" in der Event-Verwaltung kannst du einen QR-Code als SVG oder PNG herunterladen. Perfekt für Einladungskarten oder Aushänge.
- Einladung per E-Mail — Bei geschlossenen Events kannst du über „Gäste verwalten" gezielt E-Mail-Einladungen verschicken.
Event-Einstellungen
Unter „Event verwalten" kannst du jederzeit die Einstellungen deines Events ändern:
- Module aktivieren oder deaktivieren
- Datum, Ort und Beschreibung bearbeiten
- Titelbild oder Farbthema wechseln
- Zugangsmodus und PIN ändern
- Event absagen, archivieren oder löschen
Entwürfe können bearbeitet werden, ohne dass Gäste benachrichtigt werden. Bei veröffentlichten Events erhalten Gäste eine Benachrichtigung über wesentliche Änderungen.
Event duplizieren
Du kannst jedes eigene Event duplizieren, um es als Vorlage für ein neues zu nutzen. Alle Einstellungen werden übernommen und das Datum automatisch um eine Woche nach vorn verschoben.
Event-Vorlagen
Bei der Erstellung kannst du aus vorgefertigten Vorlagen wählen:
Party & Geburtstag:
- Kindergeburtstag — Mitbring-Liste, Wunschliste, Kommentare, Fotos
- Motto-Party — Kostüme, Deko, Wunschliste, Fotoalbum
- Schwimmbadparty — Mitbring-Liste für Handtücher & Snacks, Fotoalbum
- Übernachtungsparty — Packliste für Schlafsäcke & Snacks, Fotoalbum
- Geburtstag — Mitbring-Liste, Wunschliste, Fotoalbum, Pinnwand
- Grillparty — Mitbring-Liste, Kommentare, Fotos
- Hausparty — Mitbring-Liste, Kommentare, Fotos
- Spieleabend — Mitbring-Liste für Spiele & Snacks, Pinnwand
- JGA — Aufgabenliste, Ausgabenteiler, Fotoalbum, Pinnwand
Sport & Ausflüge:
- Sportfest — Mitbring-Liste, Aufgaben, Kommentare
- Vereinstraining — Mitbring-Liste, Kommentare
- Schulausflug — Packliste, Helfer-Aufgaben, Pinnwand
Arbeit:
- Firmenfeier — Helferliste, Fahrgemeinschaften, Mitbring-Liste, Fotoalbum
Vorlagen aktivieren passende Module und füllen Mitbring- und Aufgabenlisten automatisch mit sinnvollen Vorschlägen.