Features
Mitbring-Liste
Die Mitbring-Liste hilft dabei, zu organisieren, wer was mitbringt.
Für Veranstalter:
- Erstelle Kategorien (z.B. Getränke, Essen, Desserts) und füge Artikel mit Menge und Einheit hinzu.
- Wähle aus Einheiten wie Stück, Flaschen, Packungen, Kisten, Kilogramm, Liter oder gib eine eigene Einheit ein.
- Aktiviere optional „Gäste können Artikel vorschlagen" — Gäste sehen dann einen „Vorschlagen"-Button.
- Bei aktivierter Freigabe müssen Vorschläge von dir genehmigt werden, bevor sie in der Liste erscheinen.
Für Gäste:
- Wähle einen Artikel und klicke „Übernehmen", um ihn zu beanspruchen.
- Passe die Menge an, wenn du mehr oder weniger mitbringen möchtest.
- Andere Gäste sehen, wer welchen Artikel übernommen hat.
Geschenkeliste und Wunschliste
Die Geschenkeliste ermöglicht es dem Veranstalter, Geschenkwünsche zu sammeln.
Für Veranstalter:
- Füge Geschenke mit Name, Beschreibung, Link, Preisrahmen und optional einem Foto hinzu.
- Organisiere Geschenke in Kategorien.
- Aktiviere Gruppengeschenke — mehrere Gäste können gemeinsam für ein Geschenk sammeln, mit Zielbetrag und Fortschrittsbalken.
- Aktiviere den Überraschungsmodus — die Geschenkeliste wird vor dem Ehrengast verborgen.
- Amazon-Wunschliste importieren — Füge eine Amazon-Wunschlisten-URL ein, und die Artikel werden automatisch importiert.
Für Gäste:
- Reserviere ein Geschenk mit einem Klick — es wird als reserviert angezeigt, damit niemand doppelt schenkt.
- Bei Gruppengeschenken: Gib deinen Beitragsbetrag und eine optionale Nachricht ein.
- Wenn Vorschläge erlaubt sind, kannst du eigene Geschenkideen einreichen.
Aufgaben und Helferliste
Die Aufgabenliste ermöglicht es, Helfer für bestimmte Aufgaben zu koordinieren.
Für Veranstalter:
- Erstelle Aufgaben mit Name, Kategorie, optionaler Uhrzeit und benötigter Helferzahl.
- Aufgaben werden nach Kategorien gruppiert angezeigt.
Für Gäste:
- Melde dich als Helfer für eine Aufgabe an — optional mit einer kurzen Notiz.
- Du siehst, wie viele Helfer noch gebraucht werden.
- Du kannst deine Anmeldung jederzeit zurücknehmen.
Fotogalerie
Alle zugesagten Gäste können Fotos zum Event hochladen.
- Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP, HEIC
- Fotos werden automatisch verarbeitet und optimiert.
- Eine Bildunterschrift wird automatisch aus dem Dateinamen generiert.
- Gäste können ihre eigenen Fotos löschen, Veranstalter können alle Fotos verwalten.
Kommentare / Pinnwand
Die Kommentarfunktion dient als Pinnwand für dein Event.
- Zugesagte Gäste können Nachrichten posten (bis 2.000 Zeichen) und Bilder anhängen.
- Antworten auf Kommentare sind möglich (eine Ebene).
- Kommentare können bearbeitet und gelöscht werden.
- Reagiere mit Emoji-Reaktionen auf Kommentare.
- Veranstalter können Kommentare ausblenden oder löschen.
Terminabstimmung
Wenn du beim Erstellen „Terminabstimmung" statt „Festes Datum" wählst, können deine Gäste über den besten Termin abstimmen.
Für Veranstalter:
- Füge Terminvorschläge mit optionaler Uhrzeit hinzu (bis zu 200 Optionen).
- Sieh auf einen Blick, welcher Termin die meisten Stimmen hat.
- Finalisiere die Abstimmung — der Gewinnertermin wird als Event-Datum übernommen.
Für Gäste:
- Stimme für einen oder mehrere Termine.
- Schlage eigene Termine vor (wenn vom Veranstalter erlaubt).
Ausgaben teilen
Die Ausgabenteilung hilft dabei, gemeinsame Kosten fair aufzuteilen.
Für Veranstalter:
- Füge Ausgaben mit Beschreibung und Betrag hinzu.
- Wähle den Aufteilungsmodus: gleichmäßig auf alle Gäste oder nur auf ausgewählte.
- Optional kannst du erlauben, dass alle Gäste Ausgaben hinzufügen.
Für Gäste:
- Sieh deinen aktuellen Saldo — positiv bedeutet, dir wird Geld geschuldet; negativ bedeutet, du schuldest noch.
- Das System berechnet automatisch, wer wem wie viel zahlen sollte.
- Markiere Zahlungen als erledigt, sobald sie beglichen sind.
Fahrgemeinschaften
Das Modul Fahrgemeinschaften hilft Gästen, gemeinsam zum Event zu fahren (nicht verfügbar für digitale Events).
Fahrt anbieten:
- Richtung: Hin- oder Rückfahrt
- Abfahrtsort, Datum, Uhrzeit
- Verfügbare Plätze (1–20)
- Optionale Fahrzeuginfo und Telefonnummer
Platz buchen:
- Gäste sehen alle angebotenen Fahrten und können einen Platz buchen.
- Buchungen können jederzeit storniert werden.
Umfragen
Umfragen ermöglichen es, Meinungen oder Präferenzen deiner Gäste einzuholen.
Für Veranstalter:
- Erstelle Umfragen mit Titel, Beschreibung und Antwortoptionen.
- Optionen: Mehrfachauswahl erlauben, anonymes Abstimmen, Gäste dürfen eigene Optionen vorschlagen.
- Bis zu 10 Umfragen pro Event mit je 200 Optionen.
- Finalisiere eine Umfrage, um die Abstimmung zu schließen.
Für Gäste:
- Wähle eine oder mehrere Optionen (je nach Einstellung).
- Schlage eigene Optionen vor, wenn erlaubt.
Feedback nach dem Event
Nach Ablauf deines Events können Gäste Feedback geben.
- Gäste erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Link.
- Sie können eine Bewertung (1–5 Sterne) und eine optionale Nachricht hinterlassen.
- Als Veranstalter erhältst du eine Zusammenfassung des gesammelten Feedbacks.
- Zusätzlich kannst du eine Foto-Erinnerung aktivieren, die Gäste daran erinnert, ihre Fotos hochzuladen.
Diese Funktionen kannst du in den Event-Einstellungen unter „Nach dem Event" aktivieren oder deaktivieren.
Tickets und Bezahlung
Für kostenpflichtige Events kannst du Tickets über Stripe verkaufen.
Einrichtung:
- Aktiviere „Kostenpflichtiges Event" in den Einstellungen.
- Lege den Ticketpreis in Euro fest und optional eine maximale Ticketanzahl.
- Verbinde deinen Stripe-Account über Stripe Connect (einmalig in den Kontoeinstellungen).
Ablauf für Gäste:
- Beim Zusagen werden Gäste zur Stripe-Bezahlseite weitergeleitet.
- Nach erfolgreicher Zahlung wird die Zusage bestätigt.
- „Vielleicht" ist bei kostenpflichtigen Events nicht verfügbar.
Für Veranstalter:
- Sieh alle Ticketkäufe, Einnahmen und Gebühren in der Ticketverwaltung.
- Erstatte einzelne Tickets.
- Lade Gäste kostenlos ein (Freikarten) per E-Mail.
Gebühren: 10 % Plattformgebühr im kostenlosen Tarif, 5 % mit Pro oder Lifetime.