Features
Mitbring-Liste
Die Mitbring-Liste hilft dabei, zu organisieren, wer was mitbringt.
Für Veranstalter:
- Erstelle Kategorien (z.B. Getränke, Essen, Desserts) und füge Artikel mit Menge und Einheit hinzu.
- Wähle aus Einheiten wie Stück, Flaschen, Packungen, Kisten, Kilogramm, Liter oder gib eine eigene Einheit ein.
- Aktiviere optional „Gäste können Artikel vorschlagen" — Gäste sehen dann einen „Vorschlagen"-Button.
- Bei aktivierter Freigabe müssen Vorschläge von dir genehmigt werden, bevor sie in der Liste erscheinen.
Für Gäste:
- Wähle einen Artikel und klicke „Übernehmen", um ihn zu beanspruchen.
- Passe die Menge an, wenn du mehr oder weniger mitbringen möchtest.
- Andere Gäste sehen, wer welchen Artikel übernommen hat.
Geschenkeliste und Wunschliste
Die Geschenkeliste ermöglicht es dem Veranstalter, Geschenkwünsche zu sammeln.
Für Veranstalter:
- Füge Geschenke mit Name, Beschreibung, Link, Preisrahmen und optional einem Foto hinzu.
- Organisiere Geschenke in Kategorien.
- Aktiviere Gruppengeschenke — mehrere Gäste können gemeinsam für ein Geschenk sammeln, mit Zielbetrag und Fortschrittsbalken.
- Aktiviere den Überraschungsmodus — die Geschenkeliste wird vor dem Ehrengast verborgen.
- Amazon-Wunschliste importieren — Füge eine Amazon-Wunschlisten-URL ein, und die Artikel werden automatisch importiert.
Für Gäste:
- Reserviere ein Geschenk mit einem Klick — es wird als reserviert angezeigt, damit niemand doppelt schenkt.
- Bei Gruppengeschenken: Gib deinen Beitragsbetrag und eine optionale Nachricht ein.
- Wenn Vorschläge erlaubt sind, kannst du eigene Geschenkideen einreichen.
Wichteln
Beim Wichteln lost die App automatisch aus, wer wen beschenkt. Niemand muss eine Tabelle führen oder Namen aus einem Hut ziehen.
Für Veranstalter:
- Aktiviere das Wichteln-Modul in den Event-Einstellungen.
- Lege optional Ausschlusspaare fest, etwa Paare, die sich nicht gegenseitig ziehen sollen.
- Wähle, ob du als Gastgeber selbst mitwichtelst.
- Starte die Auslosung — jeder Teilnehmer erhält seine Zuordnung über einen persönlichen, privaten Link.
- Du kannst neu auslosen; alte Links werden dann ungültig.
Für Gäste:
- Trage deine Wünsche in die Wunschliste ein — im Wichteln-Modus sieht nur die dir zugeloste schenkende Person deine Wünsche, nicht die ganze Runde.
- Öffne deinen persönlichen Link, um zu sehen, wen du beschenkst.
- Deine eigene Zuordnung bleibt für alle anderen geheim.
Aufgaben und Helferliste
Die Aufgabenliste ermöglicht es, Helfer für bestimmte Aufgaben zu koordinieren.
Für Veranstalter:
- Erstelle Aufgaben mit Name, Kategorie, optionaler Uhrzeit und benötigter Helferzahl.
- Aufgaben werden nach Kategorien gruppiert angezeigt.
Für Gäste:
- Melde dich als Helfer für eine Aufgabe an — optional mit einer kurzen Notiz.
- Du siehst, wie viele Helfer noch gebraucht werden.
- Du kannst deine Anmeldung jederzeit zurücknehmen.
Fotogalerie
Alle zugesagten Gäste können Fotos zum Event hochladen.
- Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP, HEIC
- Fotos werden automatisch verarbeitet und optimiert.
- Eine Bildunterschrift wird automatisch aus dem Dateinamen generiert.
- Gäste können ihre eigenen Fotos löschen, Veranstalter können alle Fotos verwalten.
Kommentare / Pinnwand
Die Kommentarfunktion dient als Pinnwand für dein Event.
- Zugesagte Gäste können Nachrichten posten (bis 2.000 Zeichen) und Bilder anhängen.
- Antworten auf Kommentare sind möglich (eine Ebene).
- Kommentare können bearbeitet und gelöscht werden.
- Reagiere mit Emoji-Reaktionen auf Kommentare.
- Veranstalter können Kommentare ausblenden oder löschen.
Terminabstimmung
Wenn du beim Erstellen „Terminabstimmung" statt „Festes Datum" wählst, können deine Gäste über den besten Termin abstimmen.
Für Veranstalter:
- Füge Terminvorschläge mit optionaler Uhrzeit hinzu (bis zu 200 Optionen).
- Sieh auf einen Blick, welcher Termin die meisten Stimmen hat.
- Finalisiere die Abstimmung — der Gewinnertermin wird als Event-Datum übernommen.
Für Gäste:
- Stimme für einen oder mehrere Termine.
- Schlage eigene Termine vor (wenn vom Veranstalter erlaubt).
Ausgaben teilen
Die Ausgabenteilung hilft dabei, gemeinsame Kosten fair aufzuteilen.
Für Veranstalter:
- Füge Ausgaben mit Beschreibung und Betrag hinzu.
- Wähle den Aufteilungsmodus: gleichmäßig auf alle Gäste oder nur auf ausgewählte.
- Optional kannst du erlauben, dass alle Gäste Ausgaben hinzufügen.
Für Gäste:
- Sieh deinen aktuellen Saldo — positiv bedeutet, dir wird Geld geschuldet; negativ bedeutet, du schuldest noch.
- Das System berechnet automatisch, wer wem wie viel zahlen sollte.
- Markiere Zahlungen als erledigt, sobald sie beglichen sind.
Fahrgemeinschaften
Das Modul Fahrgemeinschaften hilft Gästen, gemeinsam zum Event zu fahren (nicht verfügbar für digitale Events).
Fahrt anbieten:
- Richtung: Hin- oder Rückfahrt
- Abfahrtsort, Datum, Uhrzeit
- Verfügbare Plätze (1–20)
- Optionale Fahrzeuginfo und Telefonnummer
Platz buchen:
- Gäste sehen alle angebotenen Fahrten und können einen Platz buchen.
- Buchungen können jederzeit storniert werden.
Umfragen
Umfragen ermöglichen es, Meinungen oder Präferenzen deiner Gäste einzuholen.
Für Veranstalter:
- Erstelle Umfragen mit Titel, Beschreibung und Antwortoptionen.
- Optionen: Mehrfachauswahl erlauben, anonymes Abstimmen, Gäste dürfen eigene Optionen vorschlagen.
- Bis zu 10 Umfragen pro Event mit je 200 Optionen.
- Finalisiere eine Umfrage, um die Abstimmung zu schließen.
Für Gäste:
- Wähle eine oder mehrere Optionen (je nach Einstellung).
- Schlage eigene Optionen vor, wenn erlaubt.
Zeitslots
Das Zeitslots-Modul ermöglicht buchbare Termin-Slots im Event — für Elterngespräche, Proben, Schichten, Beratungstermine oder ähnliches.
Für Veranstalter:
- Lege Slots einzeln an oder generiere sie per Bulk (Startzeit, Endzeit, Takt in Minuten, optionale Pause).
- Jeder Slot hat eine Kapazität und kann optional eine Warteliste aktivieren.
- Aktiviere oder deaktiviere, ob Gäste mehrere Slots buchen dürfen.
- Die Verwaltungsansicht zeigt Belegung in Echtzeit.
Für Gäste:
- Wähle einen freien Slot und buche ihn mit einem Klick.
- Du erhältst eine Bestätigungs-Mail mit Slot-Details.
- Buchungen können jederzeit storniert werden.
- Wenn ein Slot voll ist und die Warteliste aktiv, kannst du dich eintragen — du wirst automatisch benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Feedback nach dem Event
Nach Ablauf deines Events können Gäste Feedback geben.
- Gäste erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Link.
- Sie können eine Bewertung (1–5 Sterne) und eine optionale Nachricht hinterlassen.
- Als Veranstalter erhältst du nach 48 Stunden eine Zusammenfassungs-Mail und kannst das Feedback jederzeit im Event-Drawer unter „Feedback" einsehen — mit Sterne-Schnitt, Verteilung und allen Nachrichten. Auf der Event-Seite zeigt eine kleine Karte den Schnitt auf einen Blick. Push- und Mail-Links springen direkt in den Tab.
- Zusätzlich kannst du eine Foto-Erinnerung aktivieren, die Gäste daran erinnert, ihre Fotos hochzuladen.
Diese Funktionen kannst du in den Event-Einstellungen unter „Nach dem Event" aktivieren oder deaktivieren.
Tickets und Bezahlung
Für kostenpflichtige Events kannst du Tickets über Stripe verkaufen.
Einrichtung:
- Aktiviere „Kostenpflichtiges Event" in den Einstellungen.
- Lege den Ticketpreis in Euro fest und optional eine maximale Ticketanzahl.
- Verbinde deinen Stripe-Account über Stripe Connect (einmalig in den Kontoeinstellungen).
Ablauf für Gäste:
- Beim Zusagen werden Gäste zur Stripe-Bezahlseite weitergeleitet.
- Nach erfolgreicher Zahlung wird die Zusage bestätigt.
- „Vielleicht" ist bei kostenpflichtigen Events nicht verfügbar.
Für Veranstalter:
- Sieh alle Ticketkäufe, Einnahmen und Gebühren in der Ticketverwaltung.
- Erstatte einzelne Tickets.
- Lade Gäste kostenlos ein (Freikarten) per E-Mail.
Gebühren: 10 % Plattformgebühr im kostenlosen Tarif, 5 % mit Pro oder Lifetime.