Gäste
Einladungen und Zugang
Es gibt verschiedene Zugangsmodi für dein Event:
- Per Link — Jeder mit dem Link kann dein Event sehen und zusagen. Standard für die meisten Events.
- Geschlossen / Nur per Einladung — Nur Gäste, die du explizit per E-Mail eingeladen hast, können zusagen.
- PIN-Schutz — Zusätzlich zu jedem Modus kannst du einen 4-stelligen PIN aktivieren. Gäste müssen ihn eingeben, bevor sie das Event sehen.
Bei geschlossenen Events verschickst du Einladungen über die Gästeliste. Jeder Gast erhält einen personalisierten Link, der den PIN- und Einladungsschutz umgeht.
Zu- und Absagen
Gäste öffnen deinen Event-Link und geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein. Dann wählen sie:
- Zusagen — Der Gast nimmt teil.
- Absagen — Der Gast kann nicht kommen.
- Vielleicht — Der Gast ist unsicher (nicht verfügbar bei kostenpflichtigen Events).
Gäste brauchen kein Konto. Ein Browser-Cookie merkt sich ihre Antwort 90 Tage lang, sodass sie ihre Antwort jederzeit ändern können. Eingeloggte Nutzer werden automatisch erkannt.
Du kannst optional eine Antwortfrist setzen — danach sind keine neuen Zu- oder Absagen mehr möglich.
Als Veranstalter siehst du unter „Gäste verwalten" die vollständige Gästeliste mit Filteroptionen und CSV-Export.
Begleitpersonen
Wenn das Modul „Begleitpersonen" aktiviert ist, können Gäste nach ihrer Zusage weitere Personen hinzufügen:
- Partner — Name und optionale E-Mail
- Kind — Name, Alter und optionale E-Mail
- Sonstige — Freie Bezeichnung
Pro Gast sind bis zu 10 Begleitpersonen möglich.
Allergien und Ernährungsformen
Du kannst bei der Event-Erstellung zwei optionale Felder aktivieren:
- Allergien — Freitextfeld, in dem Gäste Allergien angeben können
- Ernährungsformen — Freitextfeld für vegan, vegetarisch, laktosefrei etc.
Diese Felder erscheinen im Anmeldeformular. Die Antworten sind in der Gästeliste sichtbar.