Gäste

Einladungen und Zugang

Es gibt verschiedene Zugangsmodi für dein Event:

Per Link — Jeder mit dem Link kann dein Event sehen und zusagen. Standard für die meisten Events.
Geschlossen / Nur per Einladung — Nur Gäste, die du explizit per E-Mail eingeladen hast, können zusagen.
PIN-Schutz — Zusätzlich zu jedem Modus kannst du einen 4-stelligen PIN aktivieren. Gäste müssen ihn eingeben, bevor sie das Event sehen.

Bei geschlossenen Events verschickst du Einladungen über die Gästeliste. Jeder Gast erhält einen personalisierten Link, der den PIN- und Einladungsschutz umgeht.

Brauchst du den persönlichen Link eines Gasts später noch einmal, findest du in der Gästeliste die Aktion „Einladungslink anzeigen". Aus Sicherheitsgründen wird dabei ein neuer Link erzeugt und der alte ungültig; du bekommst das vorher angezeigt.

Zu- und Absagen

Gäste öffnen deinen Event-Link und geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein. Dann wählen sie:

Zusagen — Der Gast nimmt teil.
Absagen — Der Gast kann nicht kommen.
Vielleicht — Der Gast ist unsicher (nicht verfügbar bei kostenpflichtigen Events).

Gäste brauchen kein Konto. Ein Browser-Cookie merkt sich ihre Antwort 90 Tage lang, sodass sie ihre Antwort jederzeit ändern können. Eingeloggte Nutzer werden automatisch erkannt.

Wer möchte, legt beim Zusagen direkt ein Konto an: per Google, Apple oder Facebook, oder mit E-Mail und Passwort. Das Konto wird zusammen mit der Zusage erstellt, ohne separate Registrierung. „Ohne Konto fortfahren" bleibt immer möglich; die E-Mail wird dann nur für dieses Event verwendet.

Du kannst optional eine Antwortfrist setzen — danach sind keine neuen Zu- oder Absagen mehr möglich.

Als Veranstalter siehst du unter „Gäste verwalten" die vollständige Gästeliste mit Filteroptionen und CSV-Export. In den Event-Einstellungen kannst du die Gästeliste für Gäste ausblenden, dann sehen sie weder wer eingeladen ist noch wer zugesagt hat oder wie viele kommen, du und deine Mitgastgeber sehen sie weiterhin. Das gilt auch in Gruppen und Serien: Mitglieder sehen dort keine Teilnehmerzahl zu einem Termin mit ausgeblendeter Gästeliste, nur die Gruppenadmins, der Termin-Gastgeber und die Mitgastgeber sehen sie weiterhin.

Begleitpersonen

Wenn das Modul „Begleitpersonen" aktiviert ist, können Gäste nach ihrer Zusage weitere Personen hinzufügen:

Partner — Name und optionale E-Mail
Kind — Name, Alter und optionale E-Mail
Sonstige — Freie Bezeichnung

Pro Gast sind bis zu 10 Begleitpersonen möglich.

Als Gastgeber: Schon im Schritt „Wer kommt" beim Event-Erstellen kannst du deine eigene Begleitung eintragen. Bei einem Gruppen-Event kannst du Mitglieder deiner Gruppe per Suche auswählen und verlinken, bei den anderen Zugriffsmodi trägst du Name und Alter manuell ein. Verlinkte Personen bekommen eine Mail mit Decline-Link, falls sie doch nicht teilnehmen wollen. Du selbst erscheinst als Gast in der Gästeliste deiner Event-Verwaltung und kannst die Begleitung dort jederzeit anpassen.

Allergien und Ernährungsformen

Du kannst bei der Event-Erstellung zwei optionale Felder aktivieren:

Allergien — Freitextfeld, in dem Gäste Allergien angeben können
Ernährungsformen — Freitextfeld für vegan, vegetarisch, laktosefrei etc.

Diese Felder erscheinen im Anmeldeformular. Die Antworten sind in der Gästeliste sichtbar.