Features
Mitbring-Liste
Die Mitbring-Liste hilft dabei, zu organisieren, wer was mitbringt.
Für Veranstalter:
- Erstelle Kategorien (z.B. Getränke, Essen, Desserts) und füge Artikel mit Menge und Einheit hinzu.
- Wähle aus Einheiten wie Stück, Flaschen, Packungen, Kisten, Kilogramm, Liter oder gib eine eigene Einheit ein.
- Erlaube Gästen, eigene Beiträge direkt in die Liste einzutragen, oder aktiviere die Freigabe für neue Vorschläge.
- Sage einen bereits sichtbaren Gastbeitrag ab, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Die eintragende Person wird darüber benachrichtigt.
Für Gäste:
- Wähle einen Artikel und klicke „Übernehmen“, um ihn zu beanspruchen.
- Trage bei erlaubten Gastbeiträgen selbst ein, was du mitbringen möchtest.
- Passe die Menge an, wenn du mehr oder weniger mitbringen möchtest.
- Andere Gäste sehen, wer welchen Artikel übernommen hat.
- Deine noch nicht freigegebenen Vorschläge siehst nur du und der Veranstalter.
- Ziehe deine Übernahme zurück, wenn du doch nicht mitbringen kannst: „Doch nicht mitbringen“ im Mengen-Dialog.
Getränke-Rechner
Das Modul „Getränke“ ist standardmäßig aus. Du schaltest es im Event-Wizard oder nachträglich unter „Module“ in den Einstellungen ein, für Online-Events steht es nicht zur Verfügung. Ist es aktiv, liegt der Rechner als eigenes Planungswerkzeug in den Einstellungen, neben der Checkliste. Beide liegen zusammen in der Karte „Planung“ auf der Event-Seite, mit der Zahl der offenen Punkte je Reiter, der Getränke-Reiter erscheint dort nur, wenn das Modul aktiv ist. Sichtbar nur für dich und deine Mitgastgeber.
- Rechnet aus den Zusagen aus, wie viel Bier, Wein, Wasser und Softdrinks du brauchst. Wer beim Zusagen angibt, dass er fährt, zählt alkoholfrei.
- Die Faustregeln (Dauer, Alkoholanteil, „Vielleicht“ mitzählen) kannst du anpassen, eigene Getränke ergänzt du selbst.
- Mit dem Schalter „Mit der Mitbring-Liste abgleichen“ landen alle Getränke auf der Mitbring-Liste. Die Mengen folgen automatisch den Zusagen und sinken nie unter das, was Gäste schon beansprucht haben. Zu jedem Getränk steht, wer es mitbringt.
- Bei Getränken mit mehreren Gebinden (Bier auf Fässern und Kisten, Wasser und Softdrinks auf zwei Kistengrößen) zeigt der Rechner einen Tipp mit der Kombination, die am wenigsten übrig lässt, etwa „Kauf lieber 1 Fass à 50 l und 1 Fass à 20 l statt 2 Fässer à 50 l. Dann bleibt nichts übrig statt 30 l.“. Für Selbstzapfen gibt es Fässer mit 5 l (Partyfass) und 10 l, dafür erscheint kein Tipp.
- Ohne den Schalter bleibt der Rechner eine einfache Einkaufsliste, ohne Übernahme in die Mitbring-Liste.
Geschenkeliste und Wunschliste
Die Geschenkeliste ermöglicht es dem Veranstalter, Geschenkwünsche zu sammeln.
Für Veranstalter:
- Füge Geschenke mit Name, Beschreibung, Link, Preisrahmen und optional einem Foto hinzu.
- Organisiere Geschenke in Kategorien.
- Aktiviere Gruppengeschenke — mehrere Gäste können gemeinsam für ein Geschenk sammeln, mit Zielbetrag und Fortschrittsbalken.
- Aktiviere den Überraschungsmodus — die Geschenkeliste wird vor dem Ehrengast verborgen. Der Ehrengast trägt eine kleine Krone auf dem Profilbild, in der Gästeliste und auf der Ehrengast-Karte, und steht dort an erster Stelle.
- Amazon-Wunschliste importieren — Füge eine Amazon-Wunschlisten-URL ein, und die Artikel werden automatisch importiert.
Für Gäste:
- Reserviere ein Geschenk mit einem Klick — es wird als reserviert angezeigt, damit niemand doppelt schenkt.
- Bei Gruppengeschenken: Gib deinen Beitragsbetrag und eine optionale Nachricht ein.
- Wenn Vorschläge erlaubt sind, kannst du eigene Geschenkideen einreichen.
Wichteln
Im Wichteln-Modul wählst du einen von zwei Modi: klassisches Wichteln mit digitaler Auslosung oder Schrottwichteln vor Ort.
Klassisch (mit Auslosung): Die App lost automatisch aus, wer wen beschenkt. Niemand muss eine Tabelle führen oder Namen aus einem Hut ziehen.
- Aktiviere das Wichteln-Modul in den Event-Einstellungen und wähle den Modus „Klassisch“.
- Lege optional Ausschlusspaare fest, etwa Paare, die sich nicht gegenseitig ziehen sollen.
- Wähle, ob du als Gastgeber selbst mitwichtelst.
- Starte die Auslosung, jeder Teilnehmer erhält seine Zuordnung über einen persönlichen, privaten Link.
- Du kannst neu auslosen, alte Links werden dann ungültig.
- Trage als Gast deine Wünsche in die Wunschliste ein, im Wichteln-Modus sieht nur die dir zugeloste schenkende Person deine Wünsche, nicht die ganze Runde.
- Öffne deinen persönlichen Link, um zu sehen, wen du beschenkst. Deine eigene Zuordnung bleibt für alle anderen geheim.
Schrottwichteln: Keine Auslosung, keine Wunschliste. Jeder bringt ein Geschenk im gleichen Preisrahmen mit, du legst nur den Preisrahmen fest. Vor Ort wird gewürfelt, die Reihenfolge bestimmt, wer auspackt. Wer dran ist, darf ein eingepacktes Geschenk wählen oder ein bereits ausgepacktes klauen.
Aufgaben und Helferliste
Die Aufgabenliste ermöglicht es, Helfer für bestimmte Aufgaben zu koordinieren.
Für Veranstalter:
- Erstelle Aufgaben mit Name, Kategorie, optionaler Uhrzeit und benötigter Helferzahl.
- Aufgaben werden nach Kategorien gruppiert angezeigt.
Für Gäste:
- Melde dich als Helfer für eine Aufgabe an — optional mit einer kurzen Notiz.
- Du siehst, wie viele Helfer noch gebraucht werden.
- Du kannst deine Anmeldung jederzeit zurücknehmen.
Fotogalerie
Alle zugesagten Gäste können Fotos zum Event hochladen.
- Pro Event können bis zu 200 Fotos hochgeladen werden, jedes Bild darf maximal 20 MB groß sein.
- Unterstützte Formate: JPG, JPEG, PNG, WebP, HEIC und HEIF
- Fotos werden automatisch verarbeitet und optimiert.
- Das ganze Album lässt sich als ZIP-Datei herunterladen. Bei sehr vielen Fotos bekommst du mehrere Teil-Downloads angeboten (je 50 Fotos), damit der Download unterwegs nicht abbricht.
- Eine Bildunterschrift wird automatisch aus dem Dateinamen generiert.
- Gäste können ihre eigenen Fotos löschen, Veranstalter können alle Fotos verwalten.
- Unter „Fotos“ in den Event-Einstellungen gibt es einen Fotoalbum-Aushang als PDF: ein A4-Blatt mit QR-Code zum Ausdrucken und Aufhängen. Gäste scannen ihn und landen direkt in der Galerie.
- Dort kannst du außerdem den HTTPS-Link zu einem externen Fotoalbum hinterlegen. Gäste öffnen dieses Album über eine eigene Karte im Foto-Bereich des Events.
Kommentare / Pinnwand
Die Kommentarfunktion dient als Pinnwand für dein Event.
- Zugesagte Gäste können Nachrichten posten (bis 2.000 Zeichen) und Bilder anhängen.
- Antworten auf Kommentare sind möglich (eine Ebene).
- Kommentare können bearbeitet und gelöscht werden.
- Reagiere mit Emoji-Reaktionen auf Kommentare.
- Veranstalter können Kommentare ausblenden oder löschen.
Terminabstimmung
Wenn du beim Erstellen „Terminabstimmung“ statt „Festes Datum“ wählst, können deine Gäste über den besten Termin abstimmen.
Für Veranstalter:
- Füge Terminvorschläge mit optionaler Uhrzeit hinzu (bis zu 200 Optionen).
- Sieh auf einen Blick, welcher Termin die meisten Stimmen hat.
- Finalisiere die Abstimmung — der Gewinnertermin wird als Event-Datum übernommen.
- Solange die Abstimmung läuft, sind Fahrten, Übernachtungen und Zeitslots pausiert. Sie öffnen, sobald du finalisierst.
Für Gäste:
- Stimme für einen oder mehrere Termine.
- Schlage eigene Termine vor (wenn vom Veranstalter erlaubt).
Ausgaben teilen
Die Ausgabenteilung hilft dabei, gemeinsame Kosten fair aufzuteilen.
Für Veranstalter:
- Füge Ausgaben mit Beschreibung und Betrag hinzu.
- Wähle den Aufteilungsmodus: gleichmäßig auf alle Gäste, nur auf ausgewählte, oder „Nur für mich“.
- „Nur für mich“ ist dein Notizblock: die Ausgabe zählt in deiner Übersicht mit, Gäste sehen sie nicht und niemand schuldet dir etwas. Über den Knopf neben der Zeile teilst du sie später trotzdem auf.
- Der Umschalter „Nur von mir bezahlt“ über der Liste zeigt dir, was du selbst ausgelegt hast.
- Optional kannst du erlauben, dass alle Gäste Ausgaben hinzufügen.
Für Gäste:
- Sieh deinen aktuellen Saldo — positiv bedeutet, dir wird Geld geschuldet; negativ bedeutet, du schuldest noch.
- Du siehst, wem du etwas zahlen sollst und wer dir etwas schuldet. Was andere Gäste untereinander begleichen, siehst du nicht.
- Markiere Zahlungen als erledigt, sobald sie beglichen sind.
Fahrgemeinschaften
Das Modul Fahrgemeinschaften hilft Gästen, gemeinsam zum Event zu fahren (nicht verfügbar für digitale Events).
Fahrt anbieten:
- Richtung: Hin- oder Rückfahrt
- Abfahrtsort, Datum, Uhrzeit
- Verfügbare Plätze (1–20)
- Optionale Fahrzeuginfo und Telefonnummer
- Optional: Plätze nur auf Anfrage vergeben, du bestätigst oder lehnst jede Anfrage einzeln ab
Platz buchen:
- Gäste sehen alle angebotenen Fahrten. Ist eine Fahrt sofort buchbar, ist der Platz direkt reserviert; ist sie nur auf Anfrage, wartet die Buchung auf die Bestätigung des Fahrers.
- Eine offene Anfrage kann jederzeit zurückgezogen werden.
- Ein bereits gebuchter Platz lässt sich über „Nicht mehr mitfahren“ wieder freigeben.
Mitfahrt suchen (Gesuch):
- Findest du keine passende Fahrt, lege „Ich suche eine Mitfahrt“ an und gib Richtung und Personenzahl an. Andere Gäste sehen dein Gesuch und können sich bei dir melden.
Karte:
- „Auf Karte zeigen“ öffnet eine Kartenansicht mit den Abfahrtsorten der Fahrten in deiner Nähe.
Übernachtungen
Das Modul Übernachtungen sammelt Schlafplätze für Events, bei denen Gäste von weiter her anreisen: private Angebote, Hotelkontingente und Tipps.
Ein Tipp auf eine Karte öffnet ein Detail-Blatt mit allen Angaben, Karten-Link und der passenden Aktion.
Privaten Schlafplatz anbieten:
- Titel, Art (Bett, Sofa, Luftmatratze, Zimmer), Plätze
- Verfügbare Nächte, Bereich, optional Adresse und Kontaktinfo
- Gäste fragen eine oder mehrere Nächte an, der Anbieter nimmt an oder lehnt ab. Adresse und Kontaktinfo sieht nur, wer bestätigt ist.
- Eine offene Anfrage kann jederzeit zurückgezogen werden. Ein Anbieter kann sein Angebot über „Schlafplatz löschen“ vollständig entfernen.
- Eine bereits zugesagte Übernachtung lässt sich über „Übernachtung absagen“ wieder stornieren.
Hotelkontingent oder Tipp (nur Gastgeber):
- Titel, Adresse, Link, Buchungscode, Frist, Zimmerzahl, Preishinweis
- Gäste melden sich mit „Ich habe hier gebucht“, sobald sie extern gebucht haben. Der Zimmerzähler ist eine Anzeige, keine Sperre: die App kann eine Überbuchung beim Hotel nicht verhindern.
Schlafplatz suchen (Gesuch):
- Findest du keinen passenden Schlafplatz, lege „Ich suche einen Schlafplatz“ an. Andere Gäste und der Gastgeber sehen dein Gesuch.
Karte:
- „Auf Karte zeigen“ zeigt Hotels und öffentlich sichtbare Angebote auf einer Karte. Private Schlafplätze erscheinen dort nur für den dort bereits bestätigten Gast.
Kalender:
- Bestätigte Übernachtungen und Fahrten erscheinen automatisch im Kalender-Abo (siehe „Kalender abonnieren“ unter Konto). Ohne Abo kannst du sie einzeln als ICS-Datei herunterladen.
Umfragen
Umfragen ermöglichen es, Meinungen oder Präferenzen deiner Gäste einzuholen.
Für Veranstalter:
- Erstelle Umfragen mit Titel, Beschreibung und Antwortoptionen.
- Optionen: Mehrfachauswahl erlauben, anonymes Abstimmen, Gäste dürfen eigene Optionen vorschlagen.
- Bis zu 10 Umfragen pro Event mit je 200 Optionen.
- Finalisiere eine Umfrage, um die Abstimmung zu schließen.
Für Gäste:
- Wähle eine oder mehrere Optionen (je nach Einstellung).
- Schlage eigene Optionen vor, wenn erlaubt.
Zeitslots
Das Zeitslots-Modul ermöglicht buchbare Termin-Slots im Event — für Elterngespräche, Proben, Schichten, Beratungstermine oder ähnliches.
Für Veranstalter:
- Lege Slots einzeln an oder generiere sie per Bulk (Startzeit, Endzeit, Takt in Minuten, optionale Pause).
- Jeder Slot hat eine Kapazität und kann optional eine Warteliste aktivieren.
- Aktiviere oder deaktiviere, ob Gäste mehrere Slots buchen dürfen.
- Die Verwaltungsansicht zeigt Belegung in Echtzeit.
Für Gäste:
- Wähle einen freien Slot und buche ihn mit einem Klick.
- Du erhältst eine Bestätigungs-Mail mit Slot-Details.
- Buchungen können jederzeit storniert werden.
- Wenn ein Slot voll ist und die Warteliste aktiv, kannst du dich eintragen — du wirst automatisch benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Feedback nach dem Event
Nach Ablauf deines Events können Gäste Feedback geben.
- Gäste erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Link.
- Sie können eine Bewertung (1–5 Sterne) und eine optionale Nachricht hinterlassen.
- Als Veranstalter erhältst du nach 48 Stunden eine Zusammenfassungs-Mail und kannst das Feedback jederzeit im Event-Drawer unter „Feedback“ einsehen — mit Sterne-Schnitt, Verteilung und allen Nachrichten. Auf der Event-Seite zeigt eine kleine Karte den Schnitt auf einen Blick. Push- und Mail-Links springen direkt in den Tab.
- Zusätzlich kannst du eine Foto-Erinnerung aktivieren, die Gäste daran erinnert, ihre Fotos hochzuladen.
Diese Funktionen kannst du in den Event-Einstellungen unter „Nach dem Event“ aktivieren oder deaktivieren.
Tickets und Bezahlung
Für kostenpflichtige Events kannst du Tickets über Stripe verkaufen.
Einrichtung:
- Aktiviere „Kostenpflichtiges Event“ in den Einstellungen.
- Lege den Ticketpreis in Euro fest und optional eine maximale Ticketanzahl.
- Verbinde deinen Stripe-Account über Stripe Connect (einmalig in den Kontoeinstellungen).
Ablauf für Gäste:
- Beim Zusagen werden Gäste zur Stripe-Bezahlseite weitergeleitet.
- Nach erfolgreicher Zahlung wird die Zusage bestätigt.
- „Vielleicht“ ist bei kostenpflichtigen Events nicht verfügbar.
Für Veranstalter:
- Sieh alle Ticketkäufe, Einnahmen und Gebühren in der Ticketverwaltung.
- Erstatte einzelne Tickets. Bei jeder Erstattung wird die Überweisung an dich zurückgeholt und die Plattformgebühr mit erstattet, du trägst die Erstattung.
- Lade Gäste kostenlos ein (Freikarten) per E-Mail.
Gebühren: 10 % Plattformgebühr im kostenlosen Tarif, 5 % mit Lifetime.
Externer Zahlungs- oder Pool-Link: In den Ticket-Einstellungen kannst du unabhängig vom Stripe-Ticketverkauf einen beliebigen HTTPS-Link und optional eine eigene Beschriftung hinterlegen. Zugesagte Gäste und Gäste mit „Vielleicht“ sehen den Link beim Event. Die Zahlung findet beim verlinkten Anbieter statt und wird in events nicht automatisch erfasst oder als bezahlt markiert.