Für Veranstalter

Neuigkeiten an Gäste senden

Neue Infos erreichen deine Gäste per E-Mail, auch wenn sie nicht ins Portal schauen. Auf der Event-Seite schreibst du in der Karte „Planung“ im Tab „Neuigkeiten“ den Text und wählst im Auswahlfeld darunter die Empfänger (Zugesagt und Vielleicht, Nur Zugesagt, Nur Vielleicht, Noch offen oder Alle Gäste). Einen optionalen Betreff und die Testmail gibt es unter Verwalten, Neuigkeiten. Du siehst vorab, an wie viele Gäste die Nachricht geht und wie viele nicht erreichbar sind (keine E-Mail-Adresse oder abgemeldet). Mit der Testmail unter Verwalten, Neuigkeiten prüfst du die Mail, bevor du sendest (bis zu dreimal pro Stunde). Gesendete Mails lassen sich nicht zurückholen. Pro Event sind fünf Nachrichten am Tag möglich.

Gäste mit Konto bekommen zusätzlich eine Push-Nachricht. Auf der Event-Seite erscheinen die Nachrichten als „Neuigkeiten“, jeder eingeladene Gast sieht nur die, die an seine Gruppe gingen; Besucher ohne Einladung sehen keine Neuigkeiten. Gäste reagieren mit einem Emoji (eines pro Gast und Nachricht) oder starten über „Auf der Pinnwand besprechen“ einen Pinnwand-Beitrag mit Bezug zur Neuigkeit.

Mitgastgeber einladen

Du kannst andere Personen als Mitgastgeber zu deinem Event hinzufügen. Mitgastgeber haben dieselben Verwaltungsrechte wie du (Gäste, Kommentare, Listen verwalten), können das Event aber nicht löschen.

Einladen:

• Suche nach bestehenden Gästen deines Events.
• Gib eine E-Mail-Adresse ein, die Person erhält einen Einladungslink (7 Tage gültig).
• Erstelle einen allgemeinen Einladungslink, den du manuell teilen kannst.

Optional kannst du einem Mitgastgeber erlauben, selbst weitere Mitgastgeber einzuladen. Du kannst auch die Event-Eigentümerschaft übertragen.

QR-Code erstellen

Für jedes Event und jede Gruppe kannst du einen QR-Code als Bild herunterladen oder direkt aus der App drucken. Der QR-Code verlinkt direkt auf dein Event oder deine Gruppen-Beitrittsseite.

Dazu gibt es an derselben Stelle zwei fertige PDFs: Einladungskarten (vier pro A4-Seite) und, wenn das Fotos-Modul aktiv ist, den Fotoalbum-Aushang mit QR-Code direkt zur Galerie.

Eigene Vorlagen

Du kannst jedes Event als eigene Vorlage speichern und beim nächsten Erstellen direkt wieder laden. Siehe „Eigene Vorlagen“ unter Erste Schritte.

Gratis-Credit für neue Gastgeber

Erstellt einer deiner Gäste nach deinem Event selbst ein Event bei events, bekommst du als Dankeschön einen kostenlosen Event-Credit gutgeschrieben und eine kurze Benachrichtigung dazu. Und Gäste, die selbst einladen möchten, können die Bausteine deines Events übernehmen: „Eigenes Event erstellen“ auf der Event-Seite füllt Module und Einstellungen vor. Titel, Datum, Ort und alle Inhalte bleiben dabei unangetastet.

Statistiken und Aktivitäten

Auf dem Dashboard siehst du einen Aktivitäts-Feed mit aktuellen Ereignissen: neue Zu- und Absagen, Kommentare, Fotouploads und mehr. Ungelesene Aktivitäten werden mit einem Punkt markiert.

Fahrten und Übernachtungen verwalten

In den Event-Einstellungen unter „Verwalten“ findest du für Fahrgemeinschaften und Übernachtungen:

• Eine Übersicht pro Nacht: wer wo schläft und wer mit wem fährt.
• Zwei druckbare PDFs mit denselben Angaben.
• Eine Erinnerungsfunktion für Gäste ohne Übernachtung oder Fahrt. Sie erreicht nur Gäste mit hinterlegter E-Mail-Adresse oder installierter App, nicht automatisch alle Gäste.
• Die Möglichkeit, einzelne Einträge zu entfernen; betroffene Gäste werden benachrichtigt.