Erste Schritte

Event erstellen

Um ein Event zu erstellen, klicke auf dem Dashboard auf „Neues Event". Der Wizard stellt dir die Fragen Schritt für Schritt. Du beantwortest sie, wechselst zur nächsten und siehst am Ende eine Zusammenfassung mit Sprunglinks zu jeder Antwort. Die sechs Schritte sind:

1. Was — Titel, Beschreibung und Coverbild deines Events.
2. Wann — Datum und Uhrzeit, optional Terminabstimmung, optional wiederkehrendes Event (Training, Stammtisch).
3. Wo — Ort, online oder per Orts-Abstimmung entscheiden lassen.
4. Wer — Zugang (Link, PIN, Einladung), Gäste-Infos (Allergien, Eltern-Kontakt, Abholzeit bei Kinder-Events) und deine eigene Begleitung.
5. Module — Mitbring-Liste, Geschenkeliste, Aufgaben, Fotos, Kommentare, Ausgaben, Fahrgemeinschaften, Zeitslots. Aktiviere nur, was du brauchst.
6. Erweitert — Antwortfrist, PIN, Ticketverkauf, Sprache, Event als Vorlage speichern.

Der Wizard speichert deinen Fortschritt automatisch — du kannst jederzeit unterbrechen und später weitermachen oder vom Summary-Schritt direkt zu einer Antwort springen.

Event teilen

Nach dem Veröffentlichen kannst du dein Event auf verschiedene Wegen teilen:

• Link kopieren — Der Event-Link lässt sich direkt per WhatsApp, E-Mail oder Messenger verschicken.
• QR-Code — Unter „QR-Code" in der Event-Verwaltung kannst du einen QR-Code als SVG oder PNG herunterladen. Perfekt für Einladungskarten oder Aushänge.
• Einladung per E-Mail — Bei geschlossenen Events kannst du über „Gäste verwalten" gezielt E-Mail-Einladungen verschicken.

Event-Einstellungen

Unter „Event verwalten" kannst du jederzeit die Einstellungen deines Events ändern:

• Module aktivieren oder deaktivieren
• Datum, Ort und Beschreibung bearbeiten
• Titelbild oder Farbthema wechseln
• Zugangsmodus und PIN ändern
• Event absagen, archivieren oder löschen

Entwürfe können bearbeitet werden, ohne dass Gäste benachrichtigt werden. Bei veröffentlichten Events erhalten Gäste eine Benachrichtigung über wesentliche Änderungen.

Event duplizieren

Du kannst jedes eigene Event duplizieren, um es als Vorlage für ein neues zu nutzen. Alle Einstellungen werden übernommen und das Datum automatisch um eine Woche nach vorn verschoben.

Eigene Vorlagen

Speichere jedes deiner Events als eigene Vorlage: Im letzten Wizard-Schritt „Erweitert" aktivierst du „Als Vorlage merken" und vergibst einen Namen (z. B. „Monatliches Team-Meeting").

Beim nächsten Event-Erstellen zeigt dir der Wizard im ersten Schritt „Was" deine gespeicherten Vorlagen als Auswahl-Chips an. Wählst du eine aus, übernimmt der Wizard die Einstellungen der Vorlage — aktivierte Module, Zugang, Titelbild, Zielgruppe, Terminserie und mehr. Titel und Beschreibung werden nur übernommen, wenn du dort noch nichts eingetragen hast. Inhalte wie Mitbring- oder Aufgabenlisten werden nicht mitkopiert, nur die Einstellungen.

Für ein einmaliges „genau wie letztes Mal" reicht oft auch „Event duplizieren" oben — das übernimmt zusätzlich das Datum (eine Woche nach vorn verschoben).